Kāpēc jūsu IT infrastruktūra baro naudas zudumus

Pavisam nesen runāju ar vienu ražošanas uzņēmumu Rēzeknes rajonā. Viņu IT budžets bija 45 000 eiro gadā. Viņi vairāk neka desmit gadus samaksāja par licencēm, ko neizmantoja. Neviens to neapzinājās. Viņi vienkārši turpināja maksāt. Tas ir tipiski. Ļoti tipiski.

Kur pazūd jūsu pēdējie eiro

Problēma ir vienkārša: uzņēmumu vadības personas redz IT kā nepieciešamu risku, nevis kā investīciju. Viņi dod budžetu. IT speciālisti iepērk to, kas viņiem šķiet pareizi. Bet neviens nesēž un nesaka — sēdēsim, un analīzēsim katru rubli. Un tālāk tas ir tikai slīpums. Pirmajā gadā jūs nodrošinājāt pārmērīgu kapacitāti, jo jūs nervozējāties par neparedzētiem pīķiem. Otrajā gadā tas bija "tas pats kā pagājušajā gadā". Un tā tālāk. Desmit gadus vēlāk jūs maksājat par infrastruktūru, kas bija aktuāla 2014. gadā.

• Licences, ko neviens neizmanto — vidēji 18-22% budžeta
• Pārmērīga serverā kapacitāte — vietā, kur pietiktu 40%, maksājat par 100%
• Pasenā programmatūra, kurai ir sapņots par atjauninājumiem — bet tas maksātu dārgi
• Outsourcing pakalpojumi, kurus vairs nevēlas — bet līgumi beidzas tikai nākamais gads

Kā mēs to atrisinājām

Šim uzņēmumam mēs veicām pilnīgu IT auditu. Veselā nedēļa. Četri cilvēki. Mēs skatījāmies uz visu — no licencēm līdz fiziskajai infrastruktūrai. Un tad mēs sēdējām ar viņu vadību. Vienkārši un skaidri izskaidrojām katru lietu. Rezultāts? 14 000 eiro gadā — tas bija iespējams ietaupīt bez jebkādas darbības pasliktināšanās. Bez jebkādas darbības pasliktināšanās! Viņi par to bija šokēti. Bet tas ir normāli. Šo analīzi neviens iepriekš nebija veicis.

Mūsu pieeja ir vienkārša: vispirms mēs redzam. Tad mēs skaļi sakām, kā tas izskatās. Tad mēs kopā ar jums plānojam nākamos soļus. Tas ir viss. Bez sarežģītības. Bez lieliem vārdiem. Tikai skaitļi un fakti.